SARL Bureau Laurent QUANCARD

Assistant Administration des Ventes (H/F)

CDI

Bordeaux (33)

Publiée le 25/02/2025

Description du poste

Commerce

Administration / Finance/ RH

Marketing / Communication

Offre d'emploi : Assistant(e) Administration des Ventes - Bureau de Courtage en Vin (CDI)

À propos de nous :

Notre bureau de courtage en vin est spécialisé dans la distribution des Grands Crus via La Place de Bordeaux. Nous jouons un rôle clé en tant qu’intermédiaire entre les propriétés viticoles et les négociants, en facilitant la commercialisation des vins les plus prestigieux du monde.

Le poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale quotidienne, garantissant un suivi rigoureux des transactions et des relations avec nos partenaires.

Missions principales :

Gestion des offres et des commandes : préparation des offres commerciales quotidiennes (Grands Crus de Bordeaux, Bourgogne, Toscane, etc.), suivi des confirmations et coordination avec les négociants.
Suivi administratif et commercial : contrôle qualité des tarifs, mise à jour des bases de données et CRM.
Support logistique : gestion des échantillons et des livraisons, suivi des documents administratifs.
Relations avec les partenaires : échanges réguliers avec les propriétés viticoles et les négociants en français et en anglais.
Coordinaton des événements et des dégustations : coordination et logistique des événements dédiés aux partenaires et aux clients.
Animation des réseaux sociaux : création et publication de contenus sur les réseaux sociaux pour valoriser l’activité et les événements.
Veille stratégique et reporting : analyse des tendances du marché et préparation des statistiques.
Participation aux événements et campagnes Primeurs :

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

implication dans l’organisation et le suivi des événements clés.

Profil recherché :

Expérience dans un poste similaire en négoce, propriété viticole ou courtage souhaitée.
Bonne connaissance du secteur des Grands Crus et de son fonctionnement.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale (CRM, Excel, etc.).
Compétences en communication digitale et animation de réseaux sociaux.
Formation WSET ou connaissance approfondie des vins serait un plus.