SCA CELLIER DES CHARTREUX

Assistante Administration Des Ventes Export-Vin (H/F)

CDI

Pujaut (30)

Publiée le 13/02/2025

Description du poste

Administration / Finance/ RH

Commerce

Export / International

Au sein de l’équipe ADV/COMMERCE composée de 5 personnes, vous travaillerez sous la responsabilité directe de la responsable du service ADV, et sous la responsabilité directe du directeur commercial Export, en collaboration avec son équipe de vente.

Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et logistiques ; à ce titre vous serez amené(e) à prendre en charge :

- La gestion administrative et commerciale des commandes Export

Application des procédures liées au traitement des commandes (saisie, vérification des informations, suivi back-office)
Création fiches clients, suivi des encours, facturation, relances et suivi des litiges
Mis à jour et contrôle tarifs clients, par circuit et enseigne,
Accueil téléphonique, préparation de dossiers divers, courriers
Gestion de la relation clients, en lien avec les équipes commerciales
Reporting auprès de la direction générale et administrative

- Le suivi logistique

Programmation des enlèvements, suivi des expéditions, rapprochement de la commande avec le bon de livraison
Suivi des tarifs transporteurs,
Etablir les documents douaniers (DSA France – DAE Export, et apurement)
Gérer toutes les formalités liées à l'export
Préparation et envoi d’échantillons commerciaux,
Suivi et contrôle des factures transporteurs

- Les missions

Gestion des opérations promotionnelles
Participations à des salons professionnels
Réception et accueil des clients et prospects lors de visites à la cave
Suivi des contacts et prospects durant l’année
Gestion des informations et relai avec le directeur commercial Export

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Diplômé (e) niveau Bac +2/3 type commerce international, vous disposez d’une expérience similaire de 3 ans minimum, et notamment sur les marchés export, en tant que Gestionnaire ADV à l'export dans l'univers des vins.

Doté (e) d’un très bon sens relationnel, et d’une bonne capacité d’écoute, vous êtes à l’aise avec différents interlocuteurs. Doté(e) d’un grand sens de l’initiative, et force de proposition, vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous possédez une très bonne maitrise de l’outil informatique.

Rémunération comprise entre 26 k€ et 30k€

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 26000 € - Max 30000 €

Complément de salaire

Date d'embauche

2025-03-03

Avantages

Travail du lundi au vendredi

Réf. Vitijob