Assistant polyvalent Comptabilité & Administration des ventes (H/F)-Lavérune(34)
SCEA Château de l'Engarran
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Assistant polyvalent Comptabilité & Administration des ventes (H/F)

CDI
Lavérune (34)
Publiée le 04/10/2024
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Description du poste
Commerce
Administration / Finance/ RH

Rattaché à la responsable Commerciale, vous serez également en charge du suivi administratif de l'entreprise, ainsi que de l’accompagnement de l’équipe commerciale dans leurs activités. Vous êtes également le garant(e ) de la tenue comptable de la société. 

Au sein d’une équipe à taille humaine, vos principales missions seront :

ADV - Administration des ventes  :

  • Traitement des demandes clients France et Export, de la saisie de la commande à l’expédition, suivi des livraisons, facturation et encaissement.
  • Lien avec les transporteurs, transitaires & gestion des litiges
  • Responsable de l’établissement des documents douaniers et autres déclarations administratives liées à notre activité
  • Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
  • Préparation et suivi des envois d’échantillons
  • Contrôle mensuel de la facturation clients
  • Support aux commerciaux dans la préparation des tournées commerciales et des salons

Comptabilité :

  • Validation des factures fournisseurs et saisie en comptabilité
  • Gestion des règlements fournisseur, rapprochements bancaires
  • Clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable

Activité support : caveau et œnotourisme :

  • Aide à la boutique : conseil et ventes des vins produits par le domaine
  • Aide à l’animation du lieu de vente
  • Aide à la préparation des commandes client
  • Participation à l’activité événementielle du domaine : afterwork, séminaires, mariages…
Profil recherché
Niveau d’études souhaité
Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Expérience professionnelle
De 2 à 5 ans d'exp
Permis
Permis B
  • Bac +2 (BTS, BTSA, DUT, DEUG, DUEST)
  • De 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel), et des logiciels isavign et prodouane
  • Connaissances en comptabilité.
  • organisé(e ), consciencieux(se), rigoureux(se), impliqué(e) et vous contribuez au développement de l’entreprise en étant force de proposition.
  • Qualité relationnelle et de communication.
Informations complémentaires
Salaire annuel brut
Min 23000 € - Max 27000 €
Complément de salaire
Date d'embauche
2024-10-14
Réf. Vitijob
94571
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