GIRAUDIER CONSEIL

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

CDI

Bordeaux (33)

Publiée le 05/09/2024

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Description du poste

Administration / Finance/ RH

Commerce

Belle tonnellerie produisant des barriques haut de gamme, recherche, dans le cadre de son développement une/un

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Rattaché(e) au directeur général, vous assurerez la gestion administrative et commerciale de la tonnellerie, de la réception de la commande jusqu'à l’encaissement. Vous seconderez le directeur dans toutes les activités quotidiennes de l’entreprise. La maîtrise de vos dossiers et votre connaissance générale du marché vous permettront de participer pleinement aux prévisions commerciales.

Ce poste est basé à Bordeaux (33).

Les missions essentielles sont :

Participer à l’établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients et les commerciaux (téléphone, courrier, visites).
Gérer les dossiers clients qui vous sont confiés et maintenir à jour les fichiers et les tarifs selon les instructions qui vous sont communiquées.
Vérifier la conformité des commandes (tarif, volume etc…).
Gérer et veiller à la cohérence des offres clients.
Réaliser la facturation client et le suivi des encaissements.
Traiter les commandes clients, en vérifiant la faisabilité par rapport aux contraintes internes (production et logistique) et la conformité par rapport à l’offre, et aux cahiers des charges.
Préparer et envoyer les données de production et suivre la gestion des stocks produits finis.
Suivre les commissions agents et tenir à jour les tableaux de bord.

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Langues

Anglais ( Bilingue )

Espagnol ( Lu, écrit, parlé )

Expérience professionnelle

De 5 à 10 ans d'exp

Vous avez une expérience réussie dans une fonction de gestion administrative des ventes idéalement dans le secteur des vins et spiritueux.

Vous parlez couramment anglais. Personnalité enthousiaste, souriante, sens commercial, organisation et rigueur dans le travail. Polyvalente, vous savez gérer les priorités et vous adapter à des diverses tâches. Espagnol souhaité.

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 30000 Max 35000

Réf. Vitijob

94745

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