Dans le cadre de son développement, notre client, Beau Domaine viticole en Vallée du Rhône septentrionale de 55 hectares (AOC Crozes Hermitage, IGP), en Agriculture Biologique et Biodynamie, recherche, afin de renforcer son équipe son (sa):

Administrateur des Ventes – CDI  H/F

Sous la responsabilité du directeur du Domaine, vous assurez la coordination entre les différents services (commercial, production et comptabilité). Vous jouez donc un rôle majeur et participez ainsi à la croissance de l’entreprise.

Vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients et agents, dont vous veillez la satisfaction, c’est par votre approche professionnelle et réactive sur les dossiers, que vous contribuez aux résultats commerciaux de la maison.

 Vos missions :

• Saisir les commandes France & Export dans le logiciel de gestion commerciale
• Etablir les proformas, factures et documents douaniers
• Assurer les mises à disposition et le suivi des commandes
• Gérer les aspects logistiques et d’ordonnancement des commandes en lien avec la production et les transporteurs ; suivre les expéditions en informant les équipes pour l’organisation des sorties.
• Participer à l’établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients (téléphone, courrier, visites).
• Réaliser le suivi de paiement et assurer les relances clients ; mais plus largement accompagner le suivi des litiges clients et transporteurs.
• Gérer l’ensemble des documents douaniers DAE, DEB pour le conditionné et le vrac.
• Suivre les agents et valider les factures de commissions.
• Gérer des flux et coordonner les besoins de production pour notre filiale et nos clients en lien avec la production.
• Mettre à jour l’assurance-crédit de nos clients et informer la direction des éventuels refus.
• Préparer et réaliser le suivi administratif des concours.
• Accompagner l’équipe commerciale pour l’organisation des salons et évènements divers.
• Enregistrer les demandes d’échantillons et en assure le suivi.
• Réaliser un reporting régulier à sa direction.
• Participer à la veille concurrentielle et règlementaires.