Assistant(e) commercial(e) et Oenotourisme (H/F) 

Type de contrat : CDI, à pourvoir dès que possible

Salaire annuel : à discuter en fonction du profil

Expérience souhaitée : minimum 2 ans

Niveau d'études : Bac+2 

Durée hebdomadaire : 35h

Temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ponctuellement le week end

Lieu : 1904 route de Vachon, 33330 Saint-Émilion

QUI SOMMES-NOUS ? 

Pour venir en soutien de la Direction de la propriété, le Château Chauvin recrute un(e) Assistant(e) commerciale et oenotourisme. 

Situé au cœur des paysages de Saint-Emilion, Château Chauvin, grand cru classé depuis 1955, appartient depuis 2014 à la famille Cazes-Régimbeau. Le vignoble s’étend autour de la propriété facilitant le minutieux travail des équipes.

Notre équipe accueille chaleureusement les particuliers et les professionnels pour une halte conviviale et une dégustation des vins du vignoble.

VOS MISSIONS 

Vous travaillez en collaboration étroite avec les différents pôles : commercial, logistique et oenotourisme, et êtes un relai d’information au sein de la propriété. 

Assistanat commercial 

Accueil physique et téléphonique, ouverture du courrier

Mise à jour des fiches clients (gestion commerciale + CRM)

Suivi de l’état du stock commercial

Suivi de l’organisation d’évènements, salons, visites... et saisie dans le logiciel

Aide éventuelle sur dossiers de financement (région, FranceAgrimer)

Réponse aux demandes diverses (stock dispo et tarif, échantillons, fiches techniques...), réclamations, relances...

Oenotourisme :

Support à l'activité oenotouristique : préparation et animation de visites des chais et d’ateliers de dégustation

Logistique : Du tiré bouché à l’expédition 

Administration des ventes : réception et vérification des bordereaux de courtage, saisie des réservations et des commandes, facturations clients sur le logiciel ISAVIGNE

Gestion de la documentation export - DAE certificat d’origine

Déclarations (DMS, stocks, récolte, revendication...)

Instructions de mise : collecte, gestion et synthèse des instructions de mise et d’habillage 

Organisation et coordination des préparations de commandes en lien avec le chai

Suivi des stocks matières sèches et commandes

Gestion des enlèvements, expéditions et livraisons de commandes entre propriété, entrepôt de stockage et client en lien avec le chai (France et Export)

Suivi du planning des retiraisons négoce

Cotations transporteurs