MARCH & ROSE

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

CDI

Dijon (21)

Publiée le 14/11/2024

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Description du poste

Administration / Finance/ RH

Approvisionnement / Achats

Commerce

Notre client est une référence dans l’accompagnement des Domaines et Maisons de vins français et étrangers afin d’accéder aux circuits de distribution nationaux. Se positionnant comme véritable partenaire au service des vignerons, l’entreprise a connu une croissance exponentielle depuis une dizaine d’années grâce à une équipe dynamique et passionnée de 4 personnes et atteint aujourd’hui les 5 millions d’euros de chiffre d’affaires annuel.

Nous recherchons actuellement pour rejoindre l’équipe un Assistant Commercial et Administratif (H/F) pour prendre en charge l’ensemble des opérations relatives à la gestion administrative de l’Administration Des Ventes. Rattaché directement à la Responsable ADV et intégré dans une équipe dynamique et soudée au sein d’une entreprise alliant performance et bienveillance vos principales missions seront les suivantes :

Traitement administratif des commandes et suivi administratif des enlèvements
Actualisation des plannings d’opérations commerciales
Collaboration avec les clients et partenaires concernant leurs demandes et besoins en documentation diverse
Rédaction de procédures et de comptes-rendus
Mise à jour de visuels informatiques et d’outils de communication digitaux
Assistanat au Directeur Commercial sur la rédaction et mise à jour d’outils de vente
Assistanat comptable ponctuel concernant l’édition des factures
Classement et optimisation de l’organisation des dossiers
Travail sur les outils libres type cloud, Gmail, ...

POSTE EN TELETRAVAIL 4 JOURS PAR SEMAINE ET LE JEUDI EN PRESENTIEL A LONGVIC (21600)

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 5 à 10 ans d'exp

Vous justifiez idéalement d’une formation Assistant(e) de gestion/Assistant(e) de Manager et disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et savez gérer un important flux d’activité
Vous êtes doté d’excellentes capacités d’organisation
Vous possédez un grand sens du détail et savez appliquer de manière minutieuse les procédures
Vous êtes parfaitement autonome et orienté solution
Vous avez une excellente gestion des délais et un bon relationnel client
Vous savez vous remettre en question et êtes toujours en quête d’amélioration
Vous maitrisez Excel
Vous avez un fort esprit d’équipe et le goût de l’excellence !