Help Agri

Assistant Administratif (H/F)

CDI

Brignoles (83)

Publiée le 16/12/2024

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Description du poste

Administration / Finance/ RH

Conseil / Audit

Help Agri est une entreprise unipersonnelle spécialisée dans l'accompagnement administratif des viticulteurs. Depuis sa création en 2021, c'est un cumul de 200 exploitations agricoles qui ont été accompagnées de manière ponctuelle ou régulière dans leurs démarches administratives.

Aujourd'hui, je recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) pour créer une équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

Description du poste:

Missions administratives de base:

Accueillir les clients
Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
Gérer le classement et l'organisation des documents
Planifier et organiser les rendez-vous
Mise en place et gestion de l'emailing
Actualisation de la base de données clients
Gestion des réseaux sociaux

Missions en soutien dans les périodes intenses:

Vérification de la complétude des dossiers, ajout de pièces
Saisie de déclarations
Complétude de formulaires/dossiers dans le cadre d'obligations déclaratives ou de dossiers de subvention

Intervention sur différents dossiers possibles: dossier PAC, déclaration de plantation/arrachage aux Douanes, demande d'aide à la restructuration à France AgriMer etc.

La formation sur les différentes démarches sera effectuée en interne en fonction des besoins du poste.

TEMPS PARTIEL: 24H

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac : Bac / Bac Pro / BPA

Expérience professionnelle

Moins de 2 ans d'exp

Diplômes et expériences:

Pas de diplômes requis. Une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif (ve) est souhaité.

Un intérêt pour la filière viticole, ses enjeux et sa compréhension est indispensable.

Compétences requises:

Très bonnes capacités rédactionnelles
Connaissance en gestion administrative
Très bonne maîtrise de la bureautique
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication

Savoir être et softs-skills:

Dynamisme - Esprit d'initiative - Discrétion - Organisation et rigueur - Polyvalence - Réactivité et autonomie - Esprit de synthèse et d'analyse - Aisance relationnelle

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 21624 € - Max 22000 €

Complément de salaire

Date d'embauche

2024-02-01

Avantages

Contrat à temps partiel 24 H / semaine

rémunération entre 15 000 et 16 000€ pour 24H

Réf. Vitijob

98315

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