Domaine viticole et petite structure de négoce en agriculture biologique, nous recherchons pour un remplacement suite à un congé maternité une assistante administrative. Une équipe jeune, dynamique et motivé où l'esprit d'équipe est important. Vous travaillerez en Binômes avec notre assistante commerciale, sous la responsabilité du Gérant. Une premiere experience à un  poste équivalent est requise mais une periode de 3 semaines en binôme pernettra d'appréhender le poste.

Le poste est a 35 heures avec au choix soit le mercredi aprés midi soit le vendredi apres midi off. Nos horaire de bureau sont 8h-12h et 13 h- 17h.

Missions quotidiennes

• Administratif

Répondre aux mails (anglais/français), téléphone (anglais/français), gestion du courrier, archivage, classement

Gestion des petites fournitures (fournitures bureau, emballages DHL, produit ménager)

Facturation et relance de paiement

Suivi des règlements, encaissement (virement, carte bancaire, chèque, traite, espèces)

Rapprochement bancaire

Gestion logiciel Isavigne (création fiche client, gestion outil caisse, création des articles, statistiques)

Règlements factures fournisseurs

Transmission des horaires du personnel

Travail en collaboration avec le cabinet comptable

• GFV – présence le weekend de l’assemblée (mai) ( c'est une club d'investissiment dans le vignoble)

Gestion des commandes des associés

Aide et préparation logistique le jour de l’assemblée

Suivi des expéditions des commandes, des règlements et des dotations tout au long de l’année

• Transport

Edition des étiquettes de transport (Stef, Dachser, DHL)

Suivi des expéditions

• Agents commerciaux

Création fiche représentant

Suivi des commissions

Etablissement des relevés de commissions mensuel et/ou trimestriel

• Export

Edition des documents douaniers - DAE (UE et Grand Export)

Certificat d’origine

Analyses

• Stock

Mouvement de stock

Inventaires mensuels et annuels

• Douane

DRM / Etablissement de la DEB / DAI

Missions ponctuelles

• Occasionnellement présence sur événements divers le weekend
• Visites et dégustations au caveau en saison
• Déclaration Adelphe
• Déclaration CA Groupama

Qualités/Compétences pour le poste

• Rigoureux / Organisé
• Autonomie / Adaptabilité
• Polyvalence
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Maitrise du pack Office
• Être à l’aise avec l’outil informatique / logiciel de gestion
• Bon niveau d’anglais