Située à Canet d’Aude, à 15 km de Narbonne, la cave coopérative « La Vigneronne » est un acteur majeur du marché vitivinicole en vrac dans l’Aude. Créée en 1933, elle s’est adaptée aux évolutions du secteur en comptant aujourd’hui 200 viticulteurs coopérateurs et produisant annuellement environ 125 000 hectolitres, principalement en IGP Pays d’Oc.

Avec une équipe permanente de 11 salariés et une trentaine de saisonniers recrutés pour les vendanges, nous poursuivons notre développement. La cave possède un caveau de vente sur la commune de Saint-Marcel sur Aude.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrati(ve) Polyvalent(e).
Poste à pourvoir en mai 2025. Une période de formation et de transmission des dossiers est prévue pour garantir une autonomie complète dès juin 2025.

Vos missions

Directement rattaché(e) au Directeur Général et en collaboration avec la Secrétaire Comptable, vous serez responsable de la gestion sociale de la coopérative ainsi que de plusieurs activités administratives essentielles à son bon fonctionnement. La polyvalence et l’organisation sont des qualités clés pour ce poste.

Vos missions principales :

Social / RH :

• Saisie des informations nécessaires à l’établissement des salaires par le cabinet de paie ;
• Vérification des bulletins de salaire avant transmission ;
• Gestion des dossiers mutuelle ;
• Saisie et suivi des dossiers de formation via OCAPIAT ;
• Rédaction des contrats de travail saisonniers en lien avec le Directeur ;
• Veille sociale (convention collective, jurisprudence, droit du travail, etc.).

Administratif viticole :

• Gestion des dossiers de plantation et d’arrachage ;
• Soutien sur les déclarations de récolte et l’attribution aux adhérents via Coopviti (ICS) ;
• Accompagnement des adhérents sur divers sujets administratifs.

Administratif douanes :

• Assistance dans la saisie des DAE et DRM.

Administratif général :

• Saisie et suivi des contrats de vente via Grenat (ICS) ;
• Support dans l’organisation d’événements (prise de contact, suivi des actions, reporting) ;
• Gestion et organisation des documents ;
• Participation à l’amélioration des processus et outils administratifs ;
• Accueil téléphonique lorsque nécessaire ;
• Soutien administratif à la Direction.