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Domaine viticole familial de 33 hectares, propriétaires récoltants au coeur de la région Centre Loire, réparti sur les AOC Sancerre, Pouilly Fumé et Coteaux du Giennois. Commercialisation sur plus de 40 pays depuis 30 ans.
Vous aurez pour missions des tâches administratives et commerciales
Elles seront réparties en trois thèmes et représenteront chacune environ un tiers de votre temps :
Marché Français
Gestion administrative des commandes, essentiellement B2B : saisie, expédition, facturation et suivi
Organiser l'ensemble des expéditions sur le marché Français, relation avec les transporteurs (cotations etc.)
Suivre le fichier client : rédaction de courriers, envoi mailings clients, relances commerciales
Mise à jour des bases de données clients et tarifaires et reporting sur excel
Mise à jour de la documentation commerciale (fiches techniques, catalogues...) occasionnelle
Logistique Export
Organiser l'envoi d'échantillons à l'international
Gérer le planning des départs de palettes, échange avec transporteurs et la production
Réaliser les documents douaniers, certificats d'origine etc. Et veille sur la règlementation douanière internationale
Assister à la préparation des commandes, suivi qualité en amont et aval
Missions de secrétariat générales
Accueil physique et téléphonique des clients au caveau
Tenir l'agenda, coordination des évènements quotidiens d'une entreprise viticole
Assurer la communication externe et interne de l'entreprise, gestion des rendez-vous
commande de fournitures
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