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Les vignobles Magali & Thibaut Decoster recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.
En collaboration avec la Responsable Administrative et Comptable, le Directeur et le Gérant, vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes:
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier et boite mail contact.
- Commandes fournitures de bureau.
- Commandes des matières sèches en relation avec le Maître de Chai.
- Suivi et gestion des mises en bouteille en relation avec le Maître de Chai.
- Classement et archivage dossiers administratifs et comptables.
- Gestion et préparation des commandes, des demandes d'échantillons, suivi des expéditions.
- Gestion des Primeurs (bons de réservation, suivi des règlements, instructions de mise, expéditions et suivi professionnels & particuliers).
- Facturation.
- Contrôle de cohérence mensuelle des sorties de vins et capsules CRD pour Déclaration Mensuelle de Sortie.
- Déclaration douanière DAE
- Tenue des registres du personnel, suivi des visites médicales et adhésion aux mutuelles.
- Rédaction de contrats de travail, avenants et DPAE.
- Gestion de la comptabilité client, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients.
- Enregistrement dématérialisé des factures fournisseurs, rapprochement des bons de livraison/factures fournisseurs, lettrage, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs.
- Enregistrement des écritures bancaires, rapprochements bancaires.
Logiciels utilisés : ISAVIGNE - ISACOMPTA - AMICOMTA
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